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醫(yī)患溝通新媒介 深度回訪促和諧
微訊:回訪中心
微編:客戶服務(wù)部 顧文欣
校對:客戶服務(wù)部 張欣欣 劉慧慧
審核:紀(jì)委書記 孫麗靜
2014年11月,中心醫(yī)院患者電話回訪中心成立了。作為衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平的重要指標(biāo)之一,電話回訪制度受到院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著工作的逐步深入,回訪不僅將醫(yī)院的關(guān)愛和健康教育延伸到患者身邊,更在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會之間建立了溝通新媒介,增進(jìn)了患者對醫(yī)務(wù)人員的理解、信任和支持,使患者在出院后依然能得到醫(yī)護(hù)人員的貼心關(guān)愛。將本溪市中心醫(yī)院“以病人為中心”的服務(wù)理念落到實處,不僅為醫(yī)院贏得了聲譽,更為患者提供了切實服務(wù)。
這一年,作為回訪中心工作人員的我們,傾聽了無數(shù)個感人的故事,感受了中心人對于回訪結(jié)果的高度重視,見證了白衣天使們用持續(xù)改進(jìn)寫就的質(zhì)量提升?;這一年,且看云卷云舒、且賞春華秋實,就讓我們共同回顧一年來的成長歷程吧?!
? 2014年11月1日至2015年10月21日,成功回訪住院患者26661人次,其中非常滿意809人次,占回訪患者的3.03%,滿意25566人次,占回訪患者的95.89%,意見和建議299人次,占回訪患者的1.12%,投訴17人次,占回訪患者的0.06%?。?可計算統(tǒng)計拒收紅包79人次,金額達(dá)9600元?。
回訪中心按照工作流程執(zhí)行閉環(huán)管理,按照PDCA理念開展工作,患者出院一周后由回訪中心人員對其電話回訪并記錄,每天將回訪問題整理,對于一般性問題及建議,每月匯總分析;?重點問題上報院務(wù)會?;對可能存在隱患問題,立即上報職能部室,調(diào)查落實與整改,落實情況反饋客戶服務(wù)部、院務(wù)會,從而持續(xù)促進(jìn)服務(wù)提升?。
剛開展回訪工作時,大多數(shù)患者都持有懷疑和排斥的態(tài)度,于是,選擇什么時間段、用哪種方法和方式溝通,都成了我們迫在眉睫學(xué)習(xí)的首要工作?。?而每一個回訪人,從最初每天20多個電話,喉嚨就說不出話,靠含片來維持工作,到現(xiàn)在每天約打40-50個電話,嫻熟解答患者提出的醫(yī)療、護(hù)理、結(jié)算、后勤管理等各類問題,如醫(yī)保、新農(nóng)合出院報銷比例,病志何時復(fù)印,手術(shù)后病人的健康指導(dǎo),產(chǎn)科患者出院后的母嬰指導(dǎo)等,為更好解答這些知識面廣、跨度大的問題,科室全體人員每天利用休息時間學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定和教科書,完善知識架構(gòu),了解掌握各科系醫(yī)療、護(hù)理知識,通過不懈努力,現(xiàn)在均可圓滿的完成各項回訪工作?。
整整一年的努力與付出,換來的是患者對回訪工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,從最初的抗拒和質(zhì)疑,到現(xiàn)在的接受、了解、信任以及感動。通過我們反復(fù)耐心的講解、細(xì)心的宣教,有個聲音在山城本溪百姓心中和耳邊蔓延開來:?“?您好,我是本溪市中心醫(yī)院回訪中心,對您進(jìn)行出院回訪和健康指導(dǎo)?。”出院患者認(rèn)識到我們的回訪是對他們身心健康的關(guān)注,真正做到了“售后有保障?”。?現(xiàn)在,百姓們口口相傳:“咱本溪的中心醫(yī)院對我們出院的患者還回訪吶?!”?患者們很感謝中心醫(yī)院一如既往的關(guān)心,如朋友般信任,交流他們住院期間和出院后發(fā)生生活點滴。一位患者在接受回訪時說:?“?感覺太意外了,我都出院了,你們還這么關(guān)心我,非常感謝?!”。?有些患者住院期間因為誤解等因素有心結(jié),通過我們在回訪電話中的解釋和道歉,說:?“?你的一個電話化解了我心里的誤解和不滿,謝謝你們出院還關(guān)心我,我很滿意?!”。
?我們的一聲聲問候感動了患者,化解了矛盾,回訪加強了醫(yī)患之間的溝通,促進(jìn)了健康教育的傳播,更使他們成為了中心醫(yī)院的鐵桿粉絲。還有些患者和我們溝通后像朋友一樣地說:?“?我在某某單位工作,有時間過來坐坐啊?!”?,這些誠意的邀請是患者對我們的信任,這信任是我們做好回訪工作的動力,更是中心人不斷前行的力量。提高回訪質(zhì)量,滿足不同患者的需求,不斷提高病人的滿意度,真正體現(xiàn)?“?以病人為中心”的服務(wù)理念,這些都是我們永遠(yuǎn)追逐的方向和目標(biāo)?。?
持續(xù)的回訪使我們了解了出院患者對我院的滿意度以及意見和建議,分析了工作中存在的問題,為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)提升提供了數(shù)據(jù)依托。而受到表揚的科室及個人,會再接再厲,創(chuàng)造更好的業(yè)績,回訪中,患者為我們講述著他們親身經(jīng)歷:一名婦科醫(yī)生身懷有孕,卻用溫暖的行動照顧住院的孕婦,她的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)深深感動了患者;科主任、優(yōu)秀醫(yī)生多次拒收紅包,存入患者賬戶,為患者墊付醫(yī)藥費;科主任親自攙扶無家屬照顧的老人入廁;兒科醫(yī)生把自己的夜班飯送給沒有吃飯還在輸液紅霉素的患兒,這些事例一點一滴的感動著患者,為醫(yī)生個人贏得信譽,更為醫(yī)院贏得忠誠度與滿意度。這些事例必將影響我們周圍的每位醫(yī)護(hù)人員,將高尚的醫(yī)德,優(yōu)質(zhì)的技術(shù)傳承下去。另一方面針對個別醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心不強、推諉患者、態(tài)度冷漠等問題,通過及時與科室和個人進(jìn)行反饋、批評,職能部室監(jiān)督整改,再次回訪相關(guān)科室,類似不良工作作風(fēng)已經(jīng)得到全面改進(jìn)?。
對于特別突出的問題,我們及時向患者解釋或表示歉意,科室、個人引以為戒,杜絕同類事件的再次發(fā)生,得到了患者的理解,從而增強了醫(yī)患溝通?、?緩解了醫(yī)患之間的矛盾,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意率?;卦L工作是一面鏡子,它讓我們發(fā)現(xiàn)自己的閃光點,也清楚的看到了自己身上的不足之處,我們需要一面時刻審視自己的鏡子,從而提高技術(shù)水平,增強服務(wù)意識,用心服務(wù)每一位患者,為醫(yī)療事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量?。
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